Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hasan Onbaşıoğlu (“HAS 365”) tarafından işlenmektedir.

Adres: İstanbul/Kadıköy
E-posta: [email protected]
Web: has365.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon (WhatsApp) numarası, yaş.
• Randevu bilgileri: ön görüşme tarihi ve saati, randevu formunda paylaştığınız hedef ve mevcut durum bilgisi.
• Hizmet bilgileri: seçtiğiniz paket, antrenman kayıtları, beslenme tercihleri, check-in notları ve yazışmalar.
• Ölçü ve fotoğraflar: takip amacıyla paylaştığınız vücut ölçüleri, kilo bilgisi ve ilerleme fotoğrafları.
• Sağlık bilgileri: programın güvenle hazırlanabilmesi için kendi isteğinizle bildirdiğiniz sağlık durumu, sakatlık veya alerji bilgileri.
• Ödeme ve işlem bilgileri: fatura bilgileri ve ödeme kaydı. Kart bilgileriniz HAS 365 tarafından saklanmaz, ödeme kuruluşu tarafından işlenir.
• İşlem güvenliği: web sitesi ve uygulama kullanımına ilişkin IP adresi, cihaz ve çerez bilgileri.

3. İşleme amaçları

• Ücretsiz ön görüşme randevusunun oluşturulması ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Koçluk paketinin kurulması, size özel antrenman ve beslenme planının hazırlanması,
• Haftalık takip, ilerleme analizi ve planın güncellenmesi,
• Ödeme, faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi,
• Açık rızanız olması hâlinde kampanya ve içerik bilgilendirmesi yapılması.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi, Cal.com randevu formu, HAS 365 uygulaması, WhatsApp, e-posta ve görüntülü görüşmeler aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı iletişim yalnızca açık rızanızla yapılır.

Sağlık bilgileri ve vücut ölçüleri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca yalnızca açık rızanız alınarak işlenir. Bu verileri paylaşmak zorunda değilsiniz; ancak paylaşmamanız, programın size göre uyarlanmasını sınırlayabilir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmetin sunulması için kullanılan randevu (Cal.com), görüntülü görüşme ve takvim (Google), mesajlaşma (WhatsApp), barındırma, ödeme ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarıyla ve talep hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ön görüşme sonrası hizmet almadığınız durumda randevu bilgileriniz en geç 6 ay içinde silinir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.